Comment synchroniser mon calendrier de réservations Amivac avec un autre calendrier ?

Aide Amivac
Vous en avez assez de mettre votre calendrier de réservations à jour sur tous les sites de location saisonnière où vous diffuser votre annonce ? Sur Amivac, c’est fini ! Vous pouvez désormais profiter de la synchronisation Ical pour modifier vos disponibilités à partir d’un seul et même calendrier externe.

Compatibilité

Amivac prend en charge le format de calendrier iCal. Ce format est très répandu sur internet, et notamment sur les plateformes de location saisonnière. Avec votre calendrier iCal, vous gérez votre calendrier de réservations à un seul endroit, pour ensuite le synchroniser sur plusieurs portails de location saisonnière.

 

Deux possibilités s’offrent à vous :

  • Vous gérez votre calendrier sur un autre site web, et vous souhaitez l’importer sur Amivac
  • Vous gérez votre calendrier sur Amivac, et vous souhaitez l’exporter vers un autre site web

Importer un calendrier

Avant de commencer, il est important de noter que l’import d’un calendrier iCal doit être activé pour chacune de vos annonces. Lorsque vous importez votre calendrier depuis un autre site, toute réservation créée auparavant sur votre calendrier Amivac sera supprimée. Ceci permettra d’alimenter votre calendrier Amivac avec l’ensemble des réservations de votre calendrier importé.

Seules les réservations sont importées, pensez à mettre à jour les tarifs saisonniers de votre annonce après avoir activé l’import iCal.

Votre calendrier Amivac sera mis à jour automatiquement toutes les nuits.

Astuce : si un vacancier fait une demande de réservation sur un autre portail de location saisonnière, pourquoi ne pas lui parler de votre annonce présente sur Amivac ?

Nous allons maintenant vous expliquer comment importer votre calendrier, à partir d’un de ces sites :

  1. Google Calendar
  2. Airbnb
  3. Abritel
  4. Booking
  5. Un autre site

 

Importer un calendrier depuis Google Calendar

Etape 1 : récupérer votre calendrier sur Google Calendar
  1. Sur votre ordinateur, connectez-vous à Google Agenda
  2. Puis, cliquez sur le lien sous forme de roue crantée « Paramètres » puis sur l’élément « Paramètres » situé en haut à droite de la fenêtre
  3. Dans la section « Paramètres de mes agendas », cliquez sur l’agenda qui vous permet de gérer les réservations de votre annonce
    • NB : vous ne pouvez importer qu’un seul calendrier dans Amivac
  4. Aller dans le paragraphe « Intégrer l’agenda », vous devriez y trouver un champ « Adresse publique au format iCal »
  5. Cliquez sur le champ « Adresse publique au format iCal », puis faites un clic droit pour COPIER l’adresse du calendrier
Etape 2 : compléter votre annonce Amivac
  1. Vous pouvez maintenant vous connecter à Amivac. Vous connaissez l’adresse par coeur et elle est déjà dans vos favoris n’est-ce pas ?
  2. Une fois connecté, allez dans les paramètres de votre annonce, en cliquant sur « Mon annonce > Paramètres de l’annonce »
  3. Dans le champ « Adresse du calendrier iCal », COLLER l’adresse de votre calendrier
  4. Cliquez sur « Synchroniser », afin de faire une première synchronisation de vos données
    • Un avertissement vous informe alors que toutes les données existantes seront remplacées par celle du calendrier synchronisé. Vous pouvez alors valider pour lancer la synchronisation.
  5. Pour finir, cliquez sur « Enregistrer » !

Et voilà, c’est déjà fini ! Votre calendrier est désormais synchronisé avec Amivac ! Les réservations seront synchronisées automatiquement chaque nuit sur votre annonce.

 

Importer un calendrier depuis Airbnb

Etape 1 : récupérer votre calendrier sur Airbnb
  1. Sur votre ordinateur, connectez-vous à votre tableau de bord Airbnb
  2. Une fois connecté, cliquez sur l’élément du menu « Calendrier »
  3. Puis, cliquez sur « Paramètres de disponibilité »
  4. Allez en bas de la page et ciquez sur « Exporter le calendrier »
  5. Cliquez sur l’adresse qui s’affiche, puis faites un clic droit pour COPIER l’adresse du calendrier
Etape 2 : compléter votre annonce Amivac
  1. Vous pouvez maintenant vous connecter à Amivac. Vous connaissez l’adresse par coeur et elle est déjà dans vos favoris n’est-ce pas ?
  2. Une fois connecté, allez dans les paramètres de votre annonce, en cliquant sur « Mon annonce > Paramètres de l’annonce »
  3. Dans le champ « Adresse du calendrier iCal », COLLER l’adresse de votre calendrier
  4. Cliquez sur « Synchroniser », afin de faire une première synchronisation de vos données
    • Un avertissement vous informe alors que toutes les données existantes seront remplacées par celle du calendrier synchronisé. Vous pouvez alors valider pour lancer la synchronisation.
  5. Pour finir, cliquez sur « Enregistrer » !

Et voilà, c’est déjà fini ! Votre calendrier est désormais synchronisé avec Amivac ! Les réservations seront synchronisées automatiquement chaque nuit sur votre annonce.

 

Importer un calendrier depuis Abritel

Etape 1 : récupérer votre calendrier sur Abritel
  1. Sur votre ordinateur, connectez-vous à votre espace propriétaire Abritel
  2. Cliquer sur « Calendriers », puis sur « Réservations »
  3. Cliquer sur « Importer/exporter », puis sur « Exporter le calendrier »
  4. COPIEZ l’URL de votre calendrier iCal sur Abritel
Etape 2 : compléter votre annonce Amivac
  1. Vous pouvez maintenant vous connecter à Amivac. Vous connaissez l’adresse par coeur et elle est déjà dans vos favoris n’est-ce pas ?
  2. Une fois connecté, allez dans les paramètres de votre annonce, en cliquant sur « Mon annonce > Paramètres de l’annonce »
  3. Dans le champ « Adresse du calendrier iCal », COLLER l’adresse de votre calendrier
  4. Cliquez sur « Synchroniser », afin de faire une première synchronisation de vos données
    • Un avertissement vous informe alors que toutes les données existantes seront remplacées par celle du calendrier synchronisé. Vous pouvez alors valider pour lancer la synchronisation.
  5. Pour finir, cliquez sur « Enregistrer » !

Et voilà, c’est déjà fini ! Votre calendrier est désormais synchronisé avec Amivac ! Les réservations seront synchronisées automatiquement chaque nuit sur votre annonce.

 

Importer un calendrier depuis un autre site web

Etape 1 : récupérer votre calendrier au format iCal
  1. Connectez-vous au site web que vous utilisez pour gérer votre calendrier au format iCal
  2. Allez dans les paramètres du calendrier, et chercher un champ « Adresse du calendrier iCal »
  3. COPIEZ l’adresse
Etape 2 : compléter votre annonce Amivac
  1. Vous pouvez maintenant vous connecter à Amivac. Vous connaissez l’adresse par coeur et elle est déjà dans vos favoris n’est-ce pas ?
  2. Une fois connecté, allez dans les paramètres de votre annonce, en cliquant sur « Mon annonce > Paramètres de l’annonce »
  3. Dans le champ « Adresse du calendrier iCal », COLLER l’adresse de votre calendrier
  4. Cliquez sur « Synchroniser », afin de faire une première synchronisation de vos données
    • Un avertissement vous informe alors que toutes les données existantes seront remplacées par celle du calendrier synchronisé. Vous pouvez alors valider pour lancer la synchronisation.
  5. Pour finir, cliquez sur « Enregistrer » !

Et voilà, c’est déjà fini ! Votre calendrier est désormais synchronisé avec Amivac ! Les réservations seront synchronisées automatiquement chaque nuit sur votre annonce.

 

Exporter mon calendrier vers un autre site web

Les principaux portails de location saisonnière permettent à leurs utilisateurs de synchroniser le calendrier des réservations du site Amivac.

Astuce : si un vacancier fait une demande de réservation sur un autre portail de location saisonnière, pourquoi ne pas lui parler de votre annonce présente sur Amivac ?

Pour exporter votre calendrier des réservations, rien de plus simple :

  1. Connectez-vous à votre espace propriétaire Amivac
  2. Une fois connecté, allez dans les paramètres de votre annonce, en cliquant sur « Mon annonce > Paramètres de l’annonce »
  3. Il vous suffit désormais de cliquer sur « Activer l’export de mes données » pour voir apparaître l’adresse de votre calendrier des réservations !
  4. Vous pouvez cliquer sur « Copier dans le presse-papiers » afin de COPIER l’adresse de votre calendrier
  5. Pour finir, il vous suffit désormais de vous rendre sur le site où vous souhaitez utiliser votre calendrier Amivac, et importer les données
  6. Voici quelques tutoriels pour quelques portails connus :
    1. Importer mon calendrier sur Airbnb
    2. Importer mon calendrier sur Abritel
    3. Importer mon calendrier sur Booking

 

En résumé

Félicitations, vous savez maintenant comment synchroniser votre calendrier des réservations ! Dans cet article, nous avons appris à :

  • Importer un calendrier d’un autre site web
  • Exporter mon calendrier Amivac vers un autre site web

Si tout était clair, n’hésitez pas à mettre une note positive à cet article !

Et si vous avez encore le moindre doute sur une explication de cet article, n’hésitez pas à laisser un commentaire : l’équipe Amivac et la communauté pourra vous venir en aide.

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6 commentaires
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  • r
    remi
    28 septembre 2019 à 11 h 22 min

    Une fonctionnalité que j’avais demandé justement avec les channels manager. Content que c’est arrivé

  • D
    DOLHATS
    28 septembre 2019 à 13 h 12 min

    C’est bien gentil, mais il n’y a aucun prix !

  • a
    andreani
    28 septembre 2019 à 14 h 15 min

    Comment relier à un channel manager?

  • A
    Amivac
    3 octobre 2019 à 14 h 39 min

    Bonjour Andreani, pour relier à un channel manager, il faut que vous diffusiez votre annonce en tant que professionnel. Vous pouvez contacter notre service client qui vous expliquera la démarche à suivre.

  • A
    ARQUIE
    25 avril 2020 à 9 h 40 min

    quel est le prix pour la synchronisation de calendrier?

  • A
    Amivac
    27 avril 2020 à 12 h 23 min

    Bonjour, la synchronisation de votre calendrier est totalement gratuite ! Suivez les étapes de notre guide pour synchroniser votre calendrier avec iCal.

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